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[엑땜단 2기] Section 02. 빠른 데이터 편집 방법 살펴보기 (feat. 사용자 지정 서식 정복)

by sohyunwriter 2023. 1. 15.

[엑땜단 2기] Section 02. 빠른 데이터 편집 방법 살펴보기

- 책 "직장인을 위한 실무 엑셀"

 

05. 빈 셀이 있는 행만 한 번에 삭제하기

1) (찾을 영역 선택하기) 데이터가 입력된 범위에 있는 하나의 셀 클릭 -> ctrl+A

★ 2) (빈 셀 모두 선택하기) [홈] 탭 - [편집] 그룹 - [찾기 및 선택] 클릭 -> [이동 옵션] 선택 -> [빈 셀] 선택 -> [확인] 클릭

3) (빈 셀 한 번에 삭제) 빈 셀 중 하나의 셀에서 마우스 오른쪽 -> [삭제] 선택 -> [행 전체] 선택 -> [확인] 클릭

 

며칠 전에 회사 업무에서 아래와 같이 빈 셀만 지워야 하는 경우가 있었는데 

한 번에 삭제하는 방법을 몰라서 각 열별로 필터 써서 빈칸을 찾아서 지웠다.....ㅎㅎ

이것도 빠른 방법이 있었구나.

빈셀행삭제(준비).xlsx

 

06. 숫자의 끝에 여백 지정하기

사용자 지정 서식 의미 결과
# 모든 숫자에 적용하는 서식 숫자 앞에 오는 0을 표시하지 않음
0 모든 숫자에 적용하는 서식 숫자 앞에 오는 0을 그대로 표시
#,##0 모든 숫자에 적용하는 서식 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시
#,##0_- 모든 숫자에 적용하는 서식 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시하고 오른쪽 끝에 여백 한 칸 표시
#,##0_-_- 모든 숫자에 적용하는 서식 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시하고 오른쪽 긑에 여백 두 칸 표시

 

사용자 지정 서식을 한 번도 작성해본 적이 없다.

내가 주로 이용한 건 세 자리 숫자마다 콤마를 표시하거나, - 표시하는 정도였기 때문에,

이미 만들어진 서식을 이용하는 경우가 많았다.

 

하지만 가끔 단위를 일괄적으로 입력해야할 경우, 가령 %를 일괄적으로 입력해야 하는 경우...

난 그 방법을 몰라서 주로 표 옆에다가 (단위 : %) 이렇게 적어놓았다....하하하하

아니면 *0.01을 곱해서 소수로 만든 다음에 % 서식을 이용한다거나..

얼마나 비효율적인 작업이었는지 모르겠다ㅠㅠ 부끄럽다.

 

사용자 지정 서식을 알면 특정 글자나 문자를 일괄적으로 붙이는 것도 자유롭게 가능하다!!

 

숫자서식설정(준비).xlsx

 

난 주로 숫자를 다루기 때문에 사실 책의 다른 부분들은 크게 도움은 되지 않았다. 

하지만 일자를 자주 쓰는 사람이 있다면, yy, dd 이런 서식들도 기억해두면 좋을 듯하다.

책에 나오는 서식들을 정리해봤다.

 

-사용자 지정 서식 작성 순서 : 양수 서식;음수 서식;0서식;@문자 서식

사용자 지정 서식 의미 결과
# 모든 숫자에 적용하는 서식 숫자 앞에 오는 0을 표시하지 않음
0 모든 숫자에 적용하는 서식 숫자 앞에 오는 0을 그대로 표시
#,##0 모든 숫자에 적용하는 서식 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시
#,##0_- 모든 숫자에 적용하는 서식 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시하고 오른쪽 끝에 여백 한 칸 표시
#,##0_-_- 모든 숫자에 적용하는 서식 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시하고 오른쪽 긑에 여백 두 칸 표시
[노랑]#,### 모든 숫자에 적용하는 서식 모든 숫자에 세 자리마다 콤마를 지정하고 노란색으로 표시
[빨강]#,##0;[파랑]#,##0 양수 서식;음수 서식 -양수는 세 자리마다 콤마를 지정하고 빨간색으로 표시
-음수는 세 자리마다 콤마를 지정하고 파란색으로 표시
[빨강]#,##0;[파랑]#,##0;영 양수 서식;음수 서식;0서식 -양수는 세 자리마다 콤마를 지정하고 빨간색으로 표시
-음수는 세 자리마다 콤마를 지정하고 파란색으로 표시
-0에는 한글로 '영'으로 표시
[>=30000][파랑]#,##0_- 모든 숫자에 적용하는 서식 모든 숫자 중 30000 이상인 값이 입력된 셀에만 세 자리마다 콤마와 오른쪽 끝에 한 칸의 여백을 지정하고 파란색으로 표시
@지점 문자 서식 셀에 입력된 문자열에만 뒤에 '지점'을 붙여서 표시
#,##0, 모든 숫자에 적용하는 서식 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시하고 천 단위 값 생략
(예) 34,263 -> 34로 표시
#,##0,, 모든 숫자에 적용하는 서식 세 자리 숫자마다 콤마(,) 표시하고 백만 단위 값 생략
@귀하 문자 서식 문자열 뒤에 '귀하'를 붙여서 표시
아름다운@님 문자 서식 문자열 앞에는 '아름다운'을, 뒤에는 '님'을 붙여서 표시
#,##0개 모든 숫자에 적용하는 서식 숫자 뒤에 '개'를 붙여서 표시
yy 연도(2자리) 22
yyyy 연도(4자리) 2022
m 월(1자리) 8
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